Aprove a compra
na tela, item a item.
A fila mostra as solicitações dos centros de custo em que você está cadastrado. Cada uma vem com o parecer da IA. Você aprova tudo, aprova parte ou reprova com motivo, e a aprovada vai para o Protheus na mesma ação.
- A fila vem do cadastro do centro de custo
- Parecer da IA em cada solicitação
- Aprovar já manda ao Protheus
A fila abre filtrada em Em Aprovação. A lupa Analisar Aprovação abre o detalhe, e é lá que ficam os botões de decidir.
Da fila à decisão
Em Compras, Aprovações. Você só vê solicitações dos centros de custo em que está cadastrado como aprovador.
Abra a fila
A tela abre filtrada em Em Aprovação, que é o que espera por você. TODOS mostra também o que já foi decidido. A coluna SC traz o número no Protheus das que já foram integradas.
Tela vazia com a permissão em dia quer dizer que você não está no cadastro de nenhum centro de custo. Isso é cadastro, não erro.
Analise
A lupa Analisar Aprovação abre o detalhe: cabeçalho da solicitação, o Parecer da IA com recomendação, prioridade e resumo, e os itens, cada um com uma caixa de seleção. Os itens que a IA destacou ficam com fundo colorido.
O parecer é apoio. Quem decide é você, e fica registrado em Decidido por.
Decida
Com todos os itens marcados, Aprovar Solicitação executa na hora e já integra no Protheus. Desmarcou algum, o botão vira Aprovar Parcialmente e pede motivo. Reprovar Solicitação também pede motivo e encerra a solicitação.
Aprovar tudo não pede confirmação. Confira os itens marcados antes de clicar.
O que acontece depois
Aprovado e integrado com sucesso! quer dizer que a SC existe no Protheus, com o número na coluna SC. Houve erro na integração quer dizer que o Protheus recusou; a equipe de Compras trata pela tela dela. Parcial volta para a sua fila com os itens que sobraram.
O solicitante não recebe aviso, e não vê o motivo da reprovação na tela. Se ele precisa saber, avise.
O detalhe, por dentro
É esta a janela que a lupa abre. Desmarque um item para ver o botão mudar.
Detalhes da Solicitação #1
| Recomendação da IA: Aprovar ParcialmenteNos itens 0001 e 0002 não há saldo em estoque para a data de necessidade. No item 0003 o saldo cadastrado é negativo, o que indica inconsistência no controle. Recomenda-se aprovar 0001 e 0002 e deixar 0003 para análise manual.
| Item | Código | Descrição | UM | Qtd | |
|---|---|---|---|---|---|
| 0001 | 1000452 | ROLAMENTO RÍGIDO DE ESFERAS 6205 | UN | 10 | |
| 0002 | 1000452 | ROLAMENTO RÍGIDO DE ESFERAS 6205 | UN | 15 | |
| 0003 | 0031120 | LÂMPADA DO FAROL DIANTEIRO | PC | 10 |
Com todos marcados, Aprovar Solicitação executa na hora e integra no Protheus. Reprovar Solicitação pede o motivo. As linhas com fundo verde são os itens que a IA destacou. Os dados são fictícios.
Como ela aparece
Toque na imagem para abrir em tamanho grande. Nomes e códigos são fictícios.
Aberta com Em Aprovação aplicado. As colunas Necess. e SC não existem na tela de quem pede: a primeira é a data de necessidade mais próxima, a segunda o número no Protheus. A lupa em Ações abre o detalhe.
Cada decisão leva a um lugar
O status de aprovação é o que você define. O de integração, ao lado, diz o que o Protheus respondeu.
Aprovado
Todos os itens aprovados e enviados ao Protheus na mesma ação.
Integração vira Integrado, com o número em SC, ou Erro de Integração, que a equipe de Compras trata.
Parcialmente Aprovado
Os itens marcados seguiram para o Protheus. Os outros continuam na sua fila, com o motivo que você escreveu gravado.
A solicitação volta a aparecer em Em Aprovação até os itens restantes serem decididos.
Reprovado
Encerra a solicitação. Nada vai para o Protheus.
Quem pediu vê o status, mas não o motivo. Se for preciso, avise.
Sem Aprovação
Não passa por você. O centro de custo não tinha aprovador quando a solicitação foi aberta, e ela foi direto para a equipe de Compras.
Se aquele centro de custo devia ter você como aprovador, o cadastro é feito pela equipe de Compras.
Erros comuns, e o que fazer
O que perguntam
Porque alguém da equipe de Compras cadastrou você nele. Cada centro de custo aceita até dois aprovadores, e o segundo é backup. Não é a permissão do portal que define isso.