A carteira inteira,
até o Protheus.
Todas as solicitações, de todos os solicitantes, com o status de aprovação e o de integração lado a lado. É aqui que a solicitação sem aprovador vira SC, que o erro de integração se resolve, e que se define quem aprova cada centro de custo.
- Dois status por linha
- Integrar e reintegrar no Protheus
- Quem aprova cada centro de custo
A primeira bolinha é a aprovação, a segunda a integração. A legenda ao lado da lista traduz as duas.
O que só o Gestor faz
Em Compras, Gestor de Solicitações. A aprovação continua sendo na tela Aprovações; aqui é o depois, e o cadastro de quem aprova.
A carteira
Cada linha tem duas bolinhas, aprovação e integração, com legenda para as duas. Além do Status, filtra por Integração, Comprador e, quando há mais de uma empresa, por Filial. A coluna SC é o número no Protheus, e Exportar Excel leva o que está filtrado.
A tela abre com Sem Aprovação e Não Integrado aplicados. Se vier vazia, clique em TODOS nos dois.
Integrar
A lupa Analisar abre o detalhe. Em solicitação Aprovada ou Sem Aprovação aparecem Integrar e Reprovar Integração. Todos os itens marcados, Integrar manda ao Protheus na hora. Parte dos itens, vira Integrar Parcialmente e pede motivo. Reprovar Integração também pede.
Integrar tudo não pede confirmação e não tem volta pelo portal. A SC integrada existe no Protheus; desfazer é lá.
Erro de Integração
Quando o Protheus recusa, a bolinha de integração fica em Erro de Integração e o texto da recusa aparece em Log de Erro, no cabeçalho do detalhe. Os itens com erro continuam selecionáveis: corrigida a causa, é só integrar de novo.
Se o log não explica, abra um chamado para a TI com o número da solicitação e o texto do log.
Quem aprova cada centro de custo
O botão de pessoas abre Gerenciar Aprovadores de C.Custo. Cada centro de custo tem Aprovador 1 e Aprovador 2 (backup); o lápis troca a pessoa. A aba Transferência em Lote passa todos os centros de custo de um aprovador para outro, com a opção de levar as solicitações que já estão em aprovação.
Centro de custo novo no Protheus entra no cadastro no dia seguinte, sem aprovador. Enquanto ninguém preencher, a solicitação dele nasce Sem Aprovação e cai na sua mesa.
O cadastro, por dentro
É esta a janela do botão de pessoas. Troque a aba para ver a transferência em lote.
Gerenciar Aprovadores de C.Custo
Cada centro de custo aceita até dois aprovadores. O segundo é opcional e funciona como backup: qualquer um dos dois pode aprovar ou reprovar a solicitação. Deixar os dois em branco faz a SC pular a aprovação.
| Grupo | Filial | Cód. CC | Centro de Custo | Aprovador 1 | Aprovador 2 (backup) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 04 | 1101008 | LAVOURA MILHO B | 000004 - MARINA COSTA | 000006 - PAULO HENRIQUE SILVA |
| 01 | 04 | 1401002 | OFICINA DE MÁQUINAS | 000004 - MARINA COSTA | 000006 - PAULO HENRIQUE SILVA |
| 01 | 04 | 1502001 | IRRIGAÇÃO PIVÔ 3 | 000004 - MARINA COSTA | sem aprovador |
| 01 | 04 | 1601004 | ALMOXARIFADO CENTRAL | sem aprovador | sem aprovador |
O lápis abre a escolha do aprovador para aquele lugar. Um centro de custo com os dois lugares vazios manda a solicitação direto para você, como Sem Aprovação. Os dados são fictícios.
Como ela aparece
Toque na imagem para abrir em tamanho grande. Nomes e códigos são fictícios.
Três filtros a mais que a tela de quem pede: Integração, Comprador e, quando há mais de uma empresa, Filial. Duas bolinhas por linha e duas legendas. A coluna SC traz o número no Protheus.
A segunda bolinha: integração
A primeira bolinha é a aprovação, igual às outras telas. A segunda só aparece aqui e no detalhe, e diz o que o Protheus respondeu.
Não Integrado
Ainda não foi ao Protheus. Toda solicitação nasce assim.
Integrando
Envio em andamento. Dura o tempo da chamada; se ficou assim, avise a TI.
Integrado
Virou SC no Protheus. O número está na coluna SC e em SC Protheus, no detalhe.
Parcialmente Integrado
Parte dos itens entrou. Vem de aprovação parcial ou de integração parcial.
Erro de Integração
O Protheus recusou. O texto está em Log de Erro; corrigida a causa, integre de novo.
Integração Reprovada
Você recusou integrar, com motivo. Não vai ao Protheus.
Erros comuns, e o que fazer
O que perguntam
Aprovar é a decisão do aprovador do centro de custo, na tela Aprovações, e já dispara a integração. Integrar, aqui, é mandar ao Protheus o que não passou por aprovação, porque o centro de custo não tinha aprovador, ou o que falhou na primeira tentativa.