Peça a compra
pelo portal e acompanhe ali.
Escolhe a filial e o centro de custo, monta a lista de itens com o catálogo do Protheus e finaliza. O aprovador do centro de custo decide na tela dele, e a solicitação aprovada vira SC no Protheus sem você fazer mais nada.
- Quem aprova vem do centro de custo
- Saldo em estoque ao lado do produto
- Aprovada, vira SC no Protheus
O status é a bolinha da coluna Status. Passe o mouse para ler, e clique na lupa para ver o detalhe.
Quatro passos, uma solicitação
Em Compras, Solicitações, clique em Incluir Nova. O cabeçalho vale para todos os itens; a lista você monta um item por vez.
Filial, tipo e centro de custo
A filial vem primeiro e destrava o resto. Depois o tipo de pedido (Serviço, Produto, Regularização ou Fechamentos), a observação, com até 100 caracteres, e o centro de custo. Urgência começa em Atendimento Normal; em Urgente, o Motivo passa a ser obrigatório.
Trocar a filial depois limpa tudo, inclusive os itens já adicionados.
Os itens
Escolha o grupo e digite o nome ou o código do produto. A unidade preenche sozinha e Qtd. em Estoque mostra o saldo da filial. Complete com quantidade, comprador, ativo e data de necessidade, de hoje em diante, e clique em Adicionar Item ao Carrinho.
O botão acende sem o Ativo, mas o item não entra sem ele. Se clicou e nada aconteceu, olhe o campo Ativo.
Finalize
Finalizar Solicitação fica no cabeçalho do carrinho. A tela confere Filial, Tipo de Pedido, Centro de Custo e, se urgente, o Motivo, e diz qual está faltando. Gravou, aparece Solicitação de compra enviada com sucesso!
A partir do segundo item, Comprador, Ativo e Data de Necessidade ganham o botão Copiar do anterior.
Acompanhe pela lista
A solicitação nasce Em Aprovação, ou Sem Aprovação se o centro de custo não tem aprovador. Quem decide está na coluna Aprovador. A lupa em Ações abre o detalhe, com os itens, o parecer da IA e, depois de aprovada, o número em SC Protheus.
A tela não manda e-mail nem Teams. Para saber se andou, volte à lista.
A janela, por dentro
É esta a janela que o botão Incluir Nova abre. O cabeçalho de cima vale para a solicitação inteira, e os itens entram um por vez no cartão do meio. Troque abaixo para ver como ela fica com itens no carrinho.
Solicitar Compra
Enquanto a filial não é escolhida, todos os campos dizem Selecione a Filial primeiro. O saldo em estoque aparece ao escolher o produto e é só informação. Os dados são fictícios.
Como ela aparece
Toque na imagem para abrir em tamanho grande. Nomes e códigos são fictícios.
Os botões de Status filtram pela aprovação, e a legenda à direita traduz a cor da bolinha. A busca acha por ID, solicitante, aprovador, comprador, centro de custo, filial e número da SC. Incluir Nova abre a janela; a lupa abre o detalhe.
O que a bolinha quer dizer
É o status de aprovação. O de integração, que diz se já está no Protheus, aparece no detalhe.
Em Aprovação
Na fila dos aprovadores do centro de custo. Qualquer um dos dois decide.
Sem Aprovação
O centro de custo não tem aprovador cadastrado. A solicitação pula a aprovação e vai direto para a equipe de Compras integrar.
Aprovado
Aprovada e enviada ao Protheus na mesma ação. O número aparece em SC Protheus, no detalhe.
Parcialmente Aprovado
Parte dos itens foi aprovada e seguiu. Os outros continuam na fila do aprovador.
Reprovado
Encerrada, nada vai para o Protheus. O motivo fica gravado mas a tela não mostra: pergunte ao aprovador.
Erros comuns, e o que fazer
O que perguntam
Os aprovadores do centro de custo que você escolheu, até dois, e qualquer um dos dois decide sozinho. Os nomes ficam na coluna Aprovador.